Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan Masal

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan Masal

Pernahkah anda mengalami kondisi untuk membuat sebuah surat apa pun yang akan dikirimkan masal ke banyak tempat, untuk itu diperlukan edit data-data agar surat itu tepat kepada tujuannya, salah satu contohnya adalah surat lamaran pekerjaan yang akan ditujukan ke berbagai perusahaan. Konsep ini pun dapat digunakan untuk membuat surat penawaran produk ke berbagai perusahaan. Untuk membuat surat dalam bentuk masal ini maka diperlukan kombinasi teknologi antara aplikasi excel dan word.

Kenapa Excel, aplikasi ini dapat kita gunakan sebagai database data perusahaan yang akan kita kirimkan ke berbagai perusahaan, sedangkan Word sebagai tempat database tersebut disisipkan alias dicetak menjadi sebuah surat. Berikut saya mengambil contoh surat lamaran pekerjaan yang akan saya demokan proses pembuatannya.


Hal : Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.,
Bpk/Ibu Personalia
PT. Lentera Jaya Bagus <1>
Jl. Lakon Cahaya Utama No.18 <2>
Balikpapan <3>
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. Lentera Jaya Bagus <1> yang saya dapatkan dari harian Radar Balikpapan <4> pada tanggal 10 Juni 2014 <5>. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Marketing <6> dengan kode (MG) <7> di perusahaan PT. Lentera Jaya Bagus <1>.
Berikut ini adalah biodata singkat saya
Nama                              : Fandy Rasyid
Tempat / tgl. lahir       : Cirebon, 04 Maret
Pendidikan Terakhir   : Akuntansi
Alamat                           : Depok
Telepon (HP)                : 0812.8263.1985
Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan berbahasa Inggris saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja, dan latar belakang pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan beberapa software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa data, antara lain :
  • Daftar Riwayat Hidup
  • Foto Copy Ijazah S1
  • Foto Copy Transkrip Nilai
  • Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan
  • Foto 3×4 yang terbaru
Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.
Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan, terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu Personalia.
Hormat Saya,
Fandy Rasyid


Dari contoh surat lamaran pekerjaan diatas anda dapat lihat tulisan warna biru itu merupakan field yang harus dimiliki di dalam database excel, maka tampilannya akan seperti ini
  1. Nama Perusahaan
  2. Alamat Perusahaan
  3. Kota
  4. Sumber Informasi
  5. Tanggal Informasi
  6. Lowongan
  7. Kode Lowongan

Tampilan databasenya akan seperti ini
database perusahaan
database perusahaan

Setelah database kita buat (tujuannya agar kita dapat membuat surat lamaran pekerjaan ke berbagai perusahaan tersebut secara bersamaan) maka langkah selanjutnya adalah dengan menampilkan surat lamaran pekerjaan di dalam word.


Hal : Lamaran pekerjaan

 

Kepada Yth.,

Bpk/Ibu Personalia

«Nama_Perusahaan»

«Alamat_Perusahaan»

«Kota»

 

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari «Nama_Perusahaan» yang saya dapatkan dari «Sumber_Informasi» pada tanggal «Sumber_Informasi». Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian «Lowongan» dengan kode («Kode_Lowongan») di perusahaan«Nama_Perusahaan».

Berikut ini adalah biodata singkat saya

Nama                                :           Fandy Rasyid

Tempat / tgl lahir           :           Cirebon, 04 Maret 1985

Pendidikan                      :           Akuntansi

Alamat                             :           Depok

Telp                                  :           0812.8263.1985

Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan berbahasa Inggris saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja, dan latar belakang pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan beberapa software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa data, antara lain :

  • Daftar Riwayat Hidup
  • Foto Copy Ijazah S1
  • Foto Copy Transkrip Nilai
  • Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan
  • Foto 3×4 yang terbaru

Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.

Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan, terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu Personalia.

Hormat Saya,

 

Fandy Rasyid


Maka setelah melalui proses merge maka akan memberikan hasil seperti dibawah ini

Hal : Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.,

Bpk/Ibu Personalia

MAKMUR SENTOSA

Jl. Jend Sudirman No 3

Jakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. MAKMUR SENTOSA yang saya dapatkan dari Tempo.co pada tanggal Tempo.co. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Akuntansi dengan kode (DA) di perusahaanPT. MAKMUR SENTOSA.

Berikut ini adalah biodata singkat saya

Nama                                :           Fandy Rasyid

Tempat / tgl lahir           :           Cirebon, 04 Maret 1985

Pendidikan                      :           Akuntansi

Alamat                             :           Depok

Telp                                  :           0812.8263.1985

Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan berbahasa Inggris saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja, dan latar belakang pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan beberapa software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa data, antara lain :

  • Daftar Riwayat Hidup
  • Foto Copy Ijazah S1
  • Foto Copy Transkrip Nilai
  • Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan
  • Foto 3×4 yang terbaru

Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.

Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan, terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu Personalia.

Hormat Saya,

Fandy Rasyid

One Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.