Belajar Excel 1 : Data Validation, Vlookup, dan Lower, upper, proper

Belajar Excel 1 : Data Validation, Vlookup, dan Lower, upper, proper

Selamat malam, kembali lagi di sifandy.com, kali ini kita akan Belajar Excel 1 : Data Validation, Vlookup, dan Lower, upper, proper. Beberapa fungsi di excel ini akan kita gunakan untuk membantu dalam memproses data yang dimiliki untuk mencapai kebutuhan data yang diperlukan.

  1. Data Validation : Use data validation in Excel to make sure that users enter certain values into a cell.
  2. Vlookup : Use VLOOKUP instead of HLOOKUP when your comparison values are located in a column to the left of the data that you want to find.
  3. Lower : Converts all uppercase letters in a text string to lowercase.
  4. Upper : Converts all lowercase letters in a text string to uppercase.
  5. Proper : Capitalizes the first letter in a text string and any other letters in text that follow any character other than a letter. Converts all other letters to lowercase letters.

Kasus

Sifandy.com memiliki data table mahasiswa seperti dibawah ini,

table mahasiswa

sifandy.com ingin menunjukan beberapa fungsi dari excel yaitu Data Validation, Vlookup, dan Lower, upper, proper sebagai berikut :

Belajar Excel 1.2

I. Bagaimana No NIK dapat di isikan secara otomatis dengan memilih kode NIK seperti di dalam table mahasiswa ?

Solusinya :

  • Pilih Data >> Data Validation

Data Validation

  • Data validation >> alow >> list

Data Validation 1

  • Source kemudian pilih table mahasiswa kolom A dari baris ke A4 hingga A8, dengan cara di blok dari A4:A8

Data Validation 2

  • Maka hasilnya akan seperti di bawah ini

Data Validation 3

  • Kemudian klik oke, maka hasilnya akan seperti ini, kemudian copykan hingga ke baris A16

Data Validation 4

Tampilannya akan seperti ini

Data Validation 5

II. Bagaimana Nama Mahasiwa dapat diisikan secara otomatis sesuai dengan kode NIK yang dipilih di kolom A ?

Solusinya :

Untuk kasus no 2 ini maka kita akan memanfaatkan fungsi vlookup untuk mengambil data dari table mahasiswa, kenapa menggunakan vlookup ? karena data sumber (NIK) yang dihasilkan berupa vertikal.

Vlookup

  • Nama Mahasiswa kita akan isikan dengan rumus =vlookup(lookup_value, Table_array, Col_index_num,[range_lookup])

Vlookup 1

 

  • =vlookup(lookup_value, Table_array, Col_index_num,[range_lookup])
  • Lookup_value : Kolom A baris ke 12 >> A12
  • Table_Array : Blok A4:D8 gunakan tanda $ hingga menjadi $A$4:$D$8
  • Col_Index_num : mau mengambil data di kolom no berapa dari tujuan, disini kita pilih Kolom B karena mau mengambil data nama mahasiswa, maka kita isikan angka 2 karena angka 1 untuk NIK
  • Range_lookup : kita isikan false
  • =VLOOKUP(A12,$A$4:$D$8,2,FALSE)

Vlookup 2       Vlookup 3

 

Diatas teman-teman dapat lihat hasilnya nama mahasiswanya akan mengikuti dengan NIK yang tercatat atau terpilih di kolom A.

 

III. Bagaimana Nama Mahasiswa yang terpilih di kolom B dapat dirubah tulisannya tidak menjadi kapital ?

Solusinya :

  • Lower : Converts all uppercase letters in a text string to lowercase =Lower(text)

Lower

  • Upper : Converts all lowercase letters in a text string to uppercase =upper(text)

upper

  • Proper : Capitalizes the first letter in a text string and any other letters in text that follow any character other than a letter. Converts all other letters to lowercase letters =proper(text)

Proper

Demikianlah Tutorial mengenai Belajar Excel 1 : Data Validation, Vlookup, dan Lower, upper, proper semoga bermanfaat. selalu tingkatkan kemampuan dan wawasan anda dengan membaca. Sampai jumpa di artikel sifandy.com selanjutnya. Selamat Malam

One Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.